Tietoturva etätyössä

Tietosuojaseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24§



1. Rekisterinpitäjä

Centria-ammattikorkeakoulu Oy, Talonpojankatu 2, 67100 Kokkola, puh. (06) 868 0200

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö

Vastaava henkilö: Marko Forsell, TKI-johtaja, 040 808 5128, marko.forsell@centria.fi
Yhteyshenkilö: Katja Koutonen-Hautala, projektisuunnittelija, 040 7299920, katja.koutonen-hautala@centria.fi

3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Centria-ammattikorkeakoulu Oy, Tietosuojavastaava, Talonpojankatu 2, 67100 Kokkola,
puh. (06) 868 0200, sähköposti: tietosuojavastaava@centria.fi

4. Rekisterin nimi

Koulutus- ja palvelutoiminnan asiakasrekisteri



5. Rekisterin pitämisen peruste

Ammattikorkeakoulun tehtävänä on tutkinto-opetuksen lisäksi harjoittaa ammattikorkeakouluopetusta palvelevaa sekä työelämää ja aluekehitystä edistävää ja alueen elinkeinorakennetta uudistavaa soveltavaa tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaa sekä taiteellista toimintaa. Tehtäviään hoitaessaan ammattikorkeakoulun tulee edistää elinikäistä oppimista.



6. Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavat tiedot:

nimi
asema
lähiosoite
postinumero
postitoimipaikka
puhelinnumero
sähköpostiosoite
Koulutuksiin osallistuvilta kerätään lisäksi sukupuoli- ja syntymäaikatiedot Tilastokeskuksen asettamien vaatimusten mukaisesti.


Mikäli toteutuksen maksaja on joku muu kuin henkilö itse, laskutustietoja varten kerätään seuraavat tiedot:

maksajan organisaatio
yhteyshenkilö organisaatiossa
yhteyshenkilön asema organisaatiossa
laskutusosoite


7. Henkilötietojen käyttö

Tietoja käytetään Centrian toimintaan liittyvään suunnitteluun, kehittämiseen, toteuttamiseen ja markkinointiin sekä asiakirjalaadintaan esim. todistukset. Suoramarkkinoinnin voi kieltää ilmoittautumisen yhteydessä.



Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan. Säilyttämisaika ja hävittäminen määritellään henkilötietolain 34§:n mukaisesti.



8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Annettuja tietoja suojataan verkossa käyttämällä SSL-suojattua yhteyttä. Tietojärjestelmiin tallennetut ja niissä käsiteltävät henkilötiedot on suojattu teknisillä toimenpiteillä ja niiden käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, joiden työnkuvaan asiakastietojen käsittely kuuluu. Mahdolliset tulosteet säilytetään lukitussa tiloissa.



9. Tietolähteet

Rekisterit koostuvat Centria-ammattikorkeakoulun asiakasrekistereistä sekä yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä.



10. Luovutus

Yksittäisiä käyttäjiä koskevia tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa. Tietoja voidaan luovuttaa poliisi- ja muille toimivaltaisille viranomaisille rekisterinpitäjän lain velvoitteiden täyttämiseksi. Lisäksi rekisterinpitäjä voi luovuttaa anonymisoituja tietoja Tilastokeskukselle tilastotutkimuksia varten.



11. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja (sähköpostiosoite) voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. Tiedonsiirto on välttämätöntä, koska viestinnässämme voimme käyttää MailChimp palvelua (mm. uutiskirjeet ja suoramarkkinointi). Tiedot siirretään turvallisesti ja lainmukaisesti EU-U.S. Privacy Shield-järjestelyn puitteissa tietosuojan riittävyyttä koskevan komission päätöksen mukaisesti.



12. Tietojen tarkistus- ja kielto-oikeus

Henkilöllä on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa.