Kuvaus
Koulutuksessa perehdytään pivot-taulukoiden luontiin, tietojen jäsentämiseen, ryhmittelyyn, suodattamiseen ja lajitteluun, sekä tulosten visualisointiin pivot-kaavioiden avulla. Lisäksi tutustutaan osittajan (Slicers) ja aikajanan (Timeline) käyttöön, joiden avulla suuristakin aineistoista voidaan tehdä havainnollisia ja nopeasti päivittyviä yhteenvetoja. Osallistujat saavat käytännönläheisten harjoitusten kautta varmuutta pivot-taulukoiden hyödyntämiseen organisaation erilaisissa raportointitarpeissa. Käytössä suomenkielinen ohjelmisto.
Kohderyhmä
Käyttäjät, joilla on perusosaaminen Excelistä (esim. taulukoiden luonti, peruskaavat, lajittelu ja suodatus) ja jotka haluavat oppia tehokkaamman tavan luoda selkeitä ja helposti päivitettäviä yhteenvetoja.
Sisältö
- Johdanto pivot-taulukoihin
- Mikä on pivot-taulukko ja mihin sitä käytetään?
- Yleiset käyttökohteet: myyntiraportit, henkilöstötilastot, projektiseuranta
- Datan esikäsittelyn merkitys: otsikot, yhtenäiset sarakerakenteet, tyhjien solujen välttäminen
- Pivot-taulukon luominen ja perustoiminnot
- Pivot-taulukon luonti: lähdeaineiston valinta, lisäysvalikon käyttäminen
- Kenttien vetäminen rivit-, sarakkeet-, arvot- ja suodattimet-alueille
- Laskentaperiaatteiden muuttaminen (summa, määrä, keskiarvo jne.)
- Lajittelu ja suodatus pivot-taulukossa
- Tietojen ryhmittely ja muotoilu
- Päivämäärien ja numeroarvojen ryhmittely (esim. kuukausittain, kvartaaleittain)
- Kenttien uudelleennimeäminen ja arvojen näyttömuotojen säätäminen
- Ehdolliset muotoilut pivot-taulukossa selkeyden lisäämiseksi
- Pivot-kaaviot ja visuaaliset työkalut
- Pivot-kaavion luonti: suorat graafiset yhteenvedot pivot-taulukon pohjalta
- Kaavion muotoilu, kaaviotyypin valinta ja otsikointi
- Osituksen (Slicers) lisääminen: visuaaliset painikkeet suodatukseen
- Aikajanan (Timeline) hyödyntäminen aikavälin valitsemisessa
Aika
10.4.2025 klo 9-12. Kesto 3 tuntia.
Paikka
Koulutus toteutetaan Teams-verkkoympäristössä.
Hinta
195 € (+ alv 25,5%)
Kouluttaja
FM, INS AMK, Teppo Pirnes. Pirnes toimii Centria-ammattikorkeakoulussa tieto- ja viestintätekniikan lehtorina. Hän toimii kouluttajana mm. AMK-tutkinto-opetuksessa, täydennyskoulutuksissa ja organisaatioiden koulutuksissa sekä työvoimakoulutuksissa. Ydinosaamisena Tepolla ovat MS Office, M365 ja tekoäly sekä Azuren ja AWS-pilvipalvelut.
Lisätiedot
koulutussihteeri Riikka Tervonen, p. 0447250402, riikka.tervonen@centria.fi
Peruutusehdot
Ilmoittautumisen voi perua maksutta 2.4. mennessä. Tämän jälkeen tulleista peruutuksista veloitamme 50 % osallistumismaksusta. Peruuttamattomasta koulutuspaikasta veloitamme kurssin hinnan. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa työskentelevälle henkilölle.
Koulutuksen toteutuminen vahvistetaan ilmoittautumisajan päätyttyä.
Ilmoittautuminen
Koulutuspalvelut: Tietojen analysointi pivot-taulukoilla – tehokkaat yhteenvedot Excelissä
Tietojen analysointi pivot-taulukoilla – tehokkaat yhteenvedot Excelissä
"*" näyttää pakolliset kentät
