Ennen vaihtoa
Tutustu vaihtokohteeseen – maahan, kaupunkiin ja korkeakouluun tai harjoittelupaikkaan – jo etukäteen. Koulujen verkkosivuilta löytyy paljon huomioitavia asioita vaihtoa ajatellen. Olemme koonneet kattavan paketin ajankohtaisia asioita, joihin kannattaa tutustua hyvissä ajoin ennen vaihtoon lähtöä.
Check-list
- Kaikki dokumentit kunnossa (hakemuspaperit)
- Viisumi (jos tarvitaan)
- Koko vaihdon ajan voimassa oleva passi
- Kela – Opintotuki ja Eurooppalainen sairaanhoitokortti
- Rokotukset ja vakuutukset kuntoon
- Käytännön asiat Suomessa ja ulkomailla
- Ilmoita Kelalle ja Digi- ja väestötietovirastolle, että olet lähdössä ulkomaille (tilapäinen oleskelu)
- Ota kopiot tärkeistä dokumenteista
- Suunnitelmissa työskennellä ulkomailla? Tarkista säännökset (viisumi, Kela…)
- Etsi lisätietoja maasta, jonne olet menossa
Learning Agreement – opintosuunnitelmasi ulkomailla
Kun sinut on hyväksytty vaihtoon, kv-koordinaattorisi nimeää sinut vaihtokorkeakouluun. Tämän jälkeen sinun tulee aloittaa hakuprosessi vielä suoraan vaihtokohteeseesi. Yleensä tämä tarkoittaa, että täytät hakulomakkeen, lähetät heille opintosuoritusotteen ja täytät learning agreementin.
Learning Agreement on opintosuunnitelmasi ulkomailla, ja se toimii sitoumuksena sinun, Centrian ja vaihtokorkeakoulun välillä. Vaihtosi suuntautuessa Euroopan ulkopuolelle täytät Overseas Learning Agreementin, jonka saat KV-koordinaattoriltasi.
Sinun tulisi opiskella vaihtosi aikana ainakin 16 – 20 ECTS-opintopistettä lukukaudessa. Vaihto-opintojen vähimmäisvaatimus on 4 ECTS / kuukausi. Suunnittele huolellisesti, mitä kursseja haluat suorittaa ulkomailla. Keskustele myös koulutusohjelmasi päällikön kanssa siitä mitkä kurssit olisivat sinulle sopivia. Valitse sellaisia kursseja sopivat opintoihisi, mutta myös sellaisia jotka kiinnostavat sinua. Muista, että vaihto on kokemus, jonka muistat todennäköisesti lopun elämäsi. Ota kaikki irti kohdemaasta ja sen kielestä ja kulttuurista.
Lomakkeet
Erasmus+ -ohjelma
Overseas-ohjelma
Vakuutus ja viisumit
Centrian opiskelijat ovat vakuutettu vaihtoajalle. Centrian vakuutus kattaa EU:n kansalaiset sekä Ei-EU:n kansalaiset.
Eurooppalainen sairaanhoitokortti on pakollinen vaihto-opiskelun aikana.
Eurooppalainen sairaanhoitokortti kattaa terveysvakuutuksen. Suomalaiset opiskelijat voivat tilata kortin verkossa. Jos sinulla on sairaanhoitokortti, sinun tulisi saada lääketieteellisesti välttämätöntä sairaanhoitoa toisessa EU- tai Eta-maassa. Tällaista hoitoa voit tarvita, jos sairastut, sinulla on pitkäaikainen sairaus tai sattuu tapaturma.
Centrian LähiTapiola vakuutus kattaa Centrian opiskelijat. Vakuutussuoja alkaa, kun vaihto alkaa ja se loppuu, kun olet takaisin Suomessa.
Vaihdon aikana
Check-list
- Ilmoittautuminen paikalliselle viranomaiselle, mikäli kohdemaassa niin vaaditaan
- Järjestä käytännön asiat, kuten
- vuokrasopimus
- SIM-kortti
- Internet-yhteys
- Selvitä, missä koulusi sijaitsee, missä lähimmät kaupat ovat ja millä kulkuneuvoilla pääset liikkumaan.
- Selvitä, ketkä ovat yhteyshenkilösi ja keneltä voit pyytää tarvittaessa apua.
- Osallistu orientaatiopäiville, jos ne järjestetään.
- Kerro uusille kavereillesi Suomesta ja Centriasta.
- Muista, että edustat Centriaa ja Suomea, ja olet vastuussa omasta toiminnastasi.
- Päivitä Learning Agreement, jos teet siihen muutoksia.
- Ennen kuin palaat Suomeen, pyydä allekirjoitettu Certificate of Stay/Letter of Confirmation vaihtokorkeakoulultasi ja tuo se kv-koordinaattorillesi. Tarkista, että todistuksessa on oikeat päivämäärät.
- Selvitä, miten ja milloin saat Transcript of Recordsin (ote vaihtokohteessa tekemistäsi opinnoista).
Vaihtokorkeakoulusi kertoo sinulle, miten vaihtokohteessa voit majoittua. Seuraa heidän ohjeitaan.
Muista ilmoittautua paikalliselle viranomaiselle ja Suomen suurlähetystöön. Vaihtokorkeakoulusi kv-toimisto on yhteyspisteesi esimerkiksi luonnonkatastrofin tai muun poikkeustilanteen aikana. Seuraa heidän antamiaan ohjeita. Kunnioita kohdemaan kulttuuria ja käytä maalaisjärkeä.
Vaihdon jälkeen
Check-list
- Lähetä vaaditut dokumentit Centrian kv-koordinaattorille, jotta sinulle voidaan maksaa apurahan loppuosa.
- Transcript of Records
- Certificate of Stay
- Vastaa online-kyselyyn, jos olet ollut Erasmus-vaihdossa
- Palauta raportti, jos olet ollut vaihdossa Euroopan ulkopuolella
- Huolehdi, että saat ulkomailla suorittamasi kurssit ja opintopisteet siirrettyä opintoihisi.
- Ilmoita Kelalle ja väestörekisterikeskukselle, että olet palannut.
- Mieti, miten voit käyttää kansainvälistä kokemusta hyödyksesi esimerkiksi työnhaussa.
- Ryhdy COPSAn kansainväliseksi tutoriksi!
Palautettavat dokumentit vaihdon jälkeen
Pyydä vaihtokorkeakoulua allekirjoittamaan Certificate of Stay -dokumentti ennen kuin lähdet takaisin Suomeen. Dokumentissa tulee näkyä päivämäärät, jolloin olit läsnä koulussa (orientaatiopäivistä viimeiseen koulupäivään). Lähetä dokumentti kv-koordinaattorillesi Centriassa.
Certificate of Stay (Erasmus+ -ohjelma)
Certificate of Stay (Overseas- ja Kiina-ohjelmat)
Pyydä opintosuoritusote, jossa näkyy kaikki ulkomailla suorittamasi kurssit ja niiden arvosanat. Jos et ole varma, milloin tai miten tulet saamaan sen, kysy vaihtokorkeakoulusi kv-toimistosta. Opintosuoritusote lähetetään yleensä suoraan joko Centrialle tai opiskelijalle itselleen.
Käytä AHOT1-lomaketta kurssien hyväksiluvussa. Varaa aika opettajan kanssa, ota vaihdosta saamasi opintosuoritusote sekä AHOT-lomake mukaan. Kun lomake on täytetty ja allekirjoitettu, voit viedä tai lähettää sen opintosihteerille, joka rekisteröi tiedot Centrian järjestelmiin.
Vaihtoraportti
Erasmus+
Jos olet ollut vaihdossa Erasmus+ -ohjelman kautta, saat sähköpostiisi viestin, joka sisältää ohjeet Erasmus+ -raportointityökaluun vastaamiseen. Hyväksymällä apurahan, sitouduit vastaamaan online-kyselyyn.
Overseas / Kiina
Käytä raporttipohjaa ja lähetä pdf-kopio täytetystä lomakkeesta kv-koordinaattorillesi.
Global Talent -osaamismerkki
Global Talent Open Badge on virtuaalinen osaamismerkki, jonka avulla voit tuoda näkyväksi opintojesi aikana kertynyttä kansainvälistä osaamistasi.