Kirjoittamisen UKK

Mistä minä kirjoittaisin? 

Mieti, mistä sinä tiedät enemmän kuin kollega; mikä on sinun erityistä asiantuntijuuttasi. Se, mikä sinulle on itsestään selvää – olethan työskennellyt asian parissa jo pidemmän aikaa – saattaa olla läheisellekin kollegalle aivan uutta tietoa. Sinä olet oman työsi paras asiantuntija.  

Älä kuitenkaan kirjoita päiväkirjaa omasta työstäsi, tai raportoi tekemisiäsi millintarkasti. Nosta esille uusia asioita, tutkimustuloksia, edistysaskeleita, heitä ilmoille ideoita, tarkastele ilmiöitä eri suunnista. Pyri löytämään omasta osaamisestasi sellainen kulma, joka kiinnostaa mahdollista lukijaa.  

Miten pääsen alkuun, kun kirjoittaminen on niin vaikeaa?  

Istu alas ja ala kirjoittaa. Kirjoittaminen tapahtuu vain ja ainoastaan tuottamalla teksti tavalla tai toisella paperille tai tekstinkäsittelyohjelmaan. Voit vaikka sanella tekstin autolla ajaessa tai lenkkipolulla, ja antaa litterointiohjelman hoitaa tekstinkäsittelyn – toki tarvitset vielä oman ihmissilmäsi suorittaman tarkistuskierroksen, ennen kuin teksti on valmis julkaistavaksi. 

Tutkaile kollegoiden kirjoituksia. Valitse kanava, jossa haluat julkaista. Tutustu kirjoitusohjeisiin ja -oppaisiin. Keskustele työkaverin tai esihenkilön kanssa. Ota yhteyttä julkaisutoiminnan parissa työskenteleviin, joilta voit saada sparrausapua. Anna ajatusten virrata. 

Kun saat kiinni kiinnostavasta aiheesta, hahmottele sisältöä ranskalaisin viivoin. Etsi tietoa eri lähteistä, joilla taustoitat asiaasi ja saat viitekehyksen.  

Ja sitten, näppäimistö laulamaan. 

Varmasti huomasit, että edellä mainitut keinot eivät ole kronologisessa järjestyksessä. Kirjoittaminen on prosessi, jossa eri vaiheet seuraavat toisiaan uudestaan ja uudestaan. Joudut ehkä palaamaan alkulähteille, pyyhkimään tekstiä pois, järjestämään virkkeet ja kappaleet eri järjestykseen, vaihtamaan näkökulmaa. Älä lannistu – kaikki vaiheet vievät kuitenkin eteenpäin, vaikka välillä joutuisi ottaa muutaman stepin sivulle tai taaksepäin. Joskus auttaa, kun ottaa vähän etäisyyttä tekstiin, ja palaa hetken päästä asian äärelle. Solmukohta on saattanut aueta sillä välin itsestään. 

Minulla ei ole aikaa, mistä saan resurssia kirjoittamiseen? 

Kalenteroi joka viikolle sopiva aikaslotti kirjoittamista varten, vaikka vain tunti. Pidä siitä mahdollisimman hyvin kiinni. Jotkut kirjoittavat parhaiten varhaisina aamuhetkinä, toiset taas työpäivän viimeisinä tunteina (itse kuulun jälkimmäisiin).  

Kun olet kirjoittamisen aikaslotin äärellä, pyri kirjoittamaan, vaikka tekstintuotto tuntuisikin tahmealta. Huonokin teksti voi jalostua jonain toisena ajankohtana timantiksi. 

Keskustele kirjoittamisesta esihenkilösi kanssa, jos kirjoittamiseen ei tunnu löytyvän aikaa.  

Miksi minun pitäisi kirjoittaa? 

Kirjoittamalla teet näkyväksi omaa asiantuntemustasi. Samalla kerrot organisaatiossa tehtävästä työstä. Kun jaat kirjoitustasi esimerkiksi somekanavissa, voit löytää uusia verkostoja. Kirjoittamalla voit olla yhteydessä laajempaan kollegajoukkoon kuin muuten olisit. 

Asiantuntijatyössä asiat voivat joskus olla abstrakteja, eikä työn lopputulosta aina näe. Kirjoittaminen on konkreettista: onhan se hieno tunne, kun saa vihdoin pitkäänkin pureskellun tekstin julkaisuvalmiiksi. Kirjoittaminen voi auttaa jäsentämään mielessä pyöriviä asioita.  

Minua jännittää julkaista kirjoitukseni, mitä teen? 

Anna palaa! Mieti, luetko itse muiden tekstejä arvostellen ja virheitä etsien? Itseä kohtaan on usein kriittisempi kuin muita kohtaan. Koeponnista tekstisi kollegalla tai läheisellä, ja huomaat, että siinä ei tapahtunut mitään sen kummempaa – maa ei järissyt eikä aurinko sammunut.  

Ja usko tai älä, julkaisemisesta harvoin seuraa muuta kuin hyvä mieli.  Ole ylpeä siitä, että sait kokonaisuuden valmiiksi. Kirjoittaminen on oppimisprosessi – seuraavalla kerralla tekstin tuottaminen on jo helpompaa.