Puhelin, kolmijalka ja unelma – Miten luodaan koko organisaatiota osallistava somevideosarja?
Samalla tavalla kuin ilahdumme iltahämärällä naapurustossa auki jätetyistä ikkunaverhoista, on ihmisen luontainen uteliaisuus tehnyt my day -videoista yhden vakiintuneimmista sosiaalisen median sisältötyypeistä. Kurkistukset toisten elämään ovat kutkuttavia etenkin silloin, kun videon henkilö on asemassa tai ympäristössä, josta olemme itse kiinnostuneita. Tästä syntyi idea Centrialaisen my day -videosarjaan, jota olemme julkaisseet jo 18 videon verran.
Voisin jaaritella siitä, kuinka erinomainen väline ihmisten estradille nostamiseen ja esimerkiksi työnantajamielikuvan rakentamiseen tällainen videosarja on, sillä ihmisiä kiinnostavat aina ihmiset. Sen sijaan päätin kuitenkin jäsennellä prosessimme, jonka voit pihistää alta oman organisaatiosi käyttöön. See what I did there?
Miten tällainen videosarja toteutetaan niin, että siihen voivat osallistua myös ne, joilla ei ole minkäänlaista kokemusta sisällöntuotannosta?
- Löydä rohkea kollega
Kokemukseni mukaan vaikein osuus ei ole itse videon tuottaminen, vaan kollegoiden mukaan houkutteleminen. Suurin etusi tulevat olemaan organisaation sisäiset verkostot. Voit myös pyytää ihmisiä mukaan sisäisen viestinnän kanavissa, mutta olen huomannut, että henkilökohtainen kysyminen tuottaa enemmän tulosta. Eräs kollega sanoi minulle (kuulemma vitsillä), että oli vähän vältellyt minua, kun oli arvannut, että saatan pyytää häntä osallistumaan. Tarina ei kerro, paljonko tuossa vitsissä oli totuutta.
- Sovi 20 minuutin palaveri
Kun olet löytänyt kollegan, joka ei kehdannut sanoa sinulle ei, sovi hänen kanssaan 20 minuutin palaveri, jossa käytte läpi kuvaamiseen liittyviä käytännön asioita ja sovitte päivämäärän, jolloin kollega kuvaa päivänsä. Käytännön asioita, joita palaverissa on hyvä käydä läpi, ovat esimerkiksi mahdollinen kuvauspuhelimen laina, pystyvideon kuvaaminen, kameran asettelu sopivalle etäisyydelle, klippien pituus ja puhelintelineenä hyödynnettävän kolmijalan käyttö. Painotan, että kollegan tehtävä on vain taltioida päivänsä, ei esiintyä tai puhua kameralle.
Tässä yhteydessä sovitaan myös toinen tapaaminen kuvauspäivän jälkeiselle ajalle, jolloin nauhoitetaan voiceover eli videon kerronta. Tässä kohtaa kannattaa ottaa huomioon, että video tulee editoida ennen voiceover-nauhoituksia.
- Kamera käy
Merkkaan kollegan kuvauspäivän myös omaan kalenteriini ja lähetän hänelle telepaattisen muistutuksen. Tähän mennessä kukaan ei ole unohtanut kuvauspäiväänsä.
- Tiedonsiirto ja editointi
Olen todennut parhaaksi, että materiaalit kuvataan iPhonella, jotta videot on kätevää ”AirDropata” iPhoneen, jolla video editoidaan. AirDrop on Applen ekosysteemin oma tiedonsiirtotoiminto, joka toimii, noh, useimmiten, mutta voittaa silti helppoudessa esimerkiksi OneDriven. Ainakin tässä tarkoituksessa. Jos kollegan oma puhelin on Android, olen siis antanut iPhonen lainaksi kuvauskäyttöön. Kun materiaalit ovat minulla, editoin videon kuvamateriaalin alle kolmen minuutin videoksi. Instagramin algoritmi ei lähtökohtaisesti puske yli kolmen minuutin videoita ei-seuraajille, joten siksi tämä aikaraja.
- Voiceover
Video on editoitu ja kalenteri muistuttaa aiemmassa palaverissa sovitusta voiceover-äänityksestä. Nyt on jälleen aika työllistää kollegaa. Äänityssession alussa opastan kollegan alkuun ja näytän, miten editointisovellus Instagram Editsin nauhoitusnappulat toimivat. Tämän jälkeen jätän kollegan äänittämään rauhassa. Tähän sessioon on hyvä varata 1,5 tuntia.
Voiceover on oma taiteenlajinsa, mutta mitä rennommin siihen suhtautuu, sitä helpommin se yleensä syntyy. Annan kollegoille ohjenuoraksi vertauksen ääniviestin lähettämisestä kaverille ja kehotan heitä myös miettimään voiceoveria videoklippejä laajemmin. Sen lisäksi, että kertoo päivästään, videolla on hyvä kertoa myös yleisemmin työstään ja siihen liittyvistä asioista. Näin voiceover tuo lisäarvoa eikä vain sanoita silmin nähtävää.
- Tekstitä ja julkaise
Yllättävän iso osa videoista katsotaan somessa ilman ääniä, joten olemme ottaneet linjaksi tekstittää kaikki videomme. Instagram Edits on tekstittämiseen erinomainen ilmainen vaihtoehto, mutta käytämme lisäksi maksullista Captions-sovellusta, joka on vielä parempi. Siellä automaattisesti muodostuvat tekstit vaativat erittäin vähän fiksailua, mikä nopeuttaa viimeistelyvaihetta. Sitten onkin aika veistellä videolle saatesanat ja painaa julkaise. Hyvä sisältö kannattaa hyödyntää kaikissa kanavissa, joten julkaisemme my day -videot kaikilla pääkanavillamme: Instagramissa, Facebookissa, LinkedInissä ja TikTokissa.
Jos sinullakin on unelma ja käytettävissäsi on HD-kuvaa kuvaava puhelin ja korkeussäädettävä teline sille, sinulla on nyt kaikki mitä tarvitset.
Löydät linkit kaikkiin Centrialaisen my day -videoihin täältä: https://net.centria.fi/centria/centria-tyopaikkana/tehtavankuvat/
Iida-Maria Lauri
Viestintäsuunnittelija