Kuvaus
Tiedon visualisointi Excelillä -koulutuksessa opit esittämään tietoa selkeästi, visuaalisesti ja helposti tulkittavassa muodossa Excelin kaavioiden ja ehdollisen muotoilun avulla. Koulutuksessa tutustutaan erilaisiin visualisointikeinoihin sekä siihen, miten niiden avulla voidaan korostaa olennaisia havaintoja, seurata tavoitteiden toteutumista ja tehdä taulukoista informatiivisempia.
Koulutus on käytännönläheinen ja sisältää runsaasti esimerkkejä raportoinnista, seurannasta ja aikataulujen hallinnasta. Opitut menetelmät soveltuvat niin raporttien, tilastojen, seuranta-Excelien kuin muiden työssä käytettävien taulukoiden kehittämiseen.
Tavoitteet
Koulutuksen jälkeen osallistuja:
- osaa valita sopivan kaaviotyypin erilaisiin tiedon esittämisen tilanteisiin
- osaa muotoilla pylväskaavioita ja yhdistelmäkaavioita selkeämmiksi
- osaa korostaa kaavioissa esimerkiksi suurimman arvon, tavoitteen saavuttamisen ja tärkeimmät havainnot
- osaa käyttää ehdollista muotoilua tiedon havainnollistamiseen
- osaa hyödyntää ehdollisen muotoilun valmiita sääntöjä, tietopalkkeja, kuvakesarjoja ja väriasteikkoja
- osaa tehdä kaavoihin perustuvia ehdollisia muotoiluja
- osaa korostaa rivejä, päivämääriä, määräaikoja, duplikaatteja ja hakusanoja
- ymmärtää, miten Excelin visuaalisia keinoja voidaan käyttää raportoinnin ja päätöksenteon tukena.
Kohderyhmä
Koulutus sopii kaikille Excelin käyttäjille, jotka haluavat kehittää taitojaan tiedon esittämisessä ja visualisoinnissa. Se soveltuu erityisesti henkilöille, jotka laativat raportteja, seurantoja, aikatauluja, tilastoja tai muita taulukoita, joiden sisältöä tulee tulkita ja esitellä muille.
Osallistujalta ei edellytetä edistynyttä Excel-osaamista, Excelin perustoiminnot, kuten taulukoiden käsittely ja solujen muokkaaminen, on hyvä olla tuttua.
Verkkokoulutuksen suorittaminen
Opiskelu tapahtuu itsenäisesti verkkoalustalla omaan tahtiisi edeten ja opiskellen. Koulutusmateriaali koostuu sisällöstä, jossa on videoita sekä itsenäisesti suoritettavia tehtäviä/mietittäviä asioita. Koulutusmateriaali on suomeksi. Suoritusaika 6 kk.
Koulutuksen suorittamiseen kannattaa varata noin 16 tuntia. Koulutus sisältää 12 tiivistä opetusvideota. Suosittelemme etenemään rauhallisesti: katso yksi video kerrallaan, kokeile/mieti miten voit parantaa Excelistä saatavia tietoja visuaalisesti.
Kouluttaja
Tieto- ja viestintätekniikan lehtori, Sari Lipsanen, on toiminut tietotekniikan opettajana yli 20 vuoden ajan. Hänellä on vahva kokonaisnäkemys tietotekniikasta sekä vankka kokemus eritasoisten koulutusten toteuttamisesta. Hänen vahvuutena on asiakaslähtöinen ja käytännönläheinen koulutustyyli, jossa huomioidaan osallistujien tarpeet ja taitotaso – tavoitteena on tehdä tietotekniikasta ymmärrettävää ja hyödyllistä jokaiselle osallistujalle.
Mikäli haluat ostaa koulutuksen useammalle henkilölle esimerkiksi työyhteisössäsi, ota yhteyttä koulutuspalvelut@centria.fi
