Wie gestaltet sich Ihr Alltag? – Miten teidän arkenne sujuu?
Centria on yksi Suomen kansainvälisimmistä korkeakouluista ja se myös näkyy meidän työntekijöiden arjessa. Palvelumuotoilijana yritysten kanssa toimiessani eri osapuolten arjen ymmärtäminen on tärkeä lähtökohta. Sen avulla kehitetään ihmislähtöisesti organisaatioiden palveluita ja niiden toimintaa yleisemmin.
Arjen ymmärtäminen syventää yhteistyötä myös eri kulttuurien välillä. Tämä on myös se näkökulma, josta asioita tarkastelen ja miten teen kansainvälistä työtäni asiantuntijana sekä projektipäällikkönä Centriassa. Näissä merkeissä matkani suuntautui Saksaan partnerioppilaitokseemme HTW Berliniin kollegani vieraaksi.
Kansainvälinen työ on todella antoisaa ja minusta on hienoa tutustua erilaisiin kulttuureihin. Toisinaan kuitenkin työssä suurin osa yhteydenpidosta jää etäyhteyksien varaan. Kaikki etäyhteyksillä työskentelevät ovat varmaan jossain määrin havainneet, miten kommunikaatio on ohuempaa ja asiapitoisempaa sähköpostin tai vaikka Teamsin välityksellä. Näissä tapauksissa aina ajoittain huomaa, että väärinymmärryksiä syntyy helpommin ja yhteistä näkemystä erilaisista työskentelytavoista tai vaikka hankkeen tuloksista voi olla haastavaa löytää. Henkilökohtaiset tapaamiset ja eri kulttuurien arjen ymmärtäminen vauhdittavat yhteistyötä huomattavasti.
Työnantajamme joustavien käytäntöjen ansiosta tein kesän alussa viikon mittaisen yhdistetyn lomamatkan ja vierailun partnerioppilaitoksellemme HTW Berlinille. Vierailun aikana tutustuin kollegani Katharina Simbeckin vetämän Computerscience and society -tutkimusryhmän jäseniin ja heidän projekteihinsa. Vapaamuotoinen keskustelu ja heidän toimistollaan työskentely antoivat näkökulmaa siihen, millaista arki heidän organisaatiossaan on.
Minulla oli vierailijana oma työpiste Katharinan kanssa samassa toimistossa. Työskentelyn ohessa keskustelimme siitä, millaista meidän molempien arki on omassa työssämme. Minä olen enemmän tutkimukseen ja yritystyöhön keskittynyt, kun taas Katarinan työnkuvaan kuuluu hallinnollista työtä, opetusta ja tutkimusta. Vaikka olemme jo työskennelleet aiemmin yhdessä kolme vuotta hankkeessa, kurkistus toimistoarkeen ja yhdessä työskentely antoivat uusia ajatuksia tulevia yhteistyömahdollisuuksia silmällä pitäen.
Kokouksissa, palavereissa ja sähköposteissa välittyvät enemmän viralliset asiat sekä pintaraapaisua toisista kulttuureista ja arjesta. Kun pääsee tällä tavalla viettämään useamman päivän toisten arjessa läsnä, oppii paljon syvemmin ymmärtämään heidän toimintatapojaan. Arjessa välittyi pieniä mielenkiintoisia eroja yliopistojemme välillä, joiden ymmärtäminen helpottaa huomattavasti jatkossa yhteistyötä uusien hankkeiden ja tutkimusyhteistyökuvioiden parissa.
Suosittelen lämpimästi tekemään piipahduksia toisten arkeen.
Johanna Hautamäki
TKI-asiantuntija