Framtidens arbetsliv kräver nya miljöer – fokus på möjligheter för företag och organisationer i Österbotten

Maria Östergård Käldhar arbetat länge inom finansbranschen, i över 25 år. För tillfället är hon Senior Advisor på LokalTapiola Kapitalförvaltning. Utanför jobbet är Maria engagerad i en hel del frivilligarbete, till exempel har hon i många år varit mentor för Hanken-studerande i slutskedet av sina studier.  Hon har också fungerat som coach åt arbetssökande via ett non-profitbolag. Dessutom är hon engagerad i tredje sektorn, genom styrelseuppdrag samt förtroendeuppdrag i placeringsutskott i stiftelser och föreningar. 

De senaste åtta åren har hon pendlat till jobbet i Helsingfors från hemmet i Vasa, och det är där vi träffar henne för en intervju. Försommargrönskan är skir och det glittrar i havet när solen kommer fram efter en regnskur. Balkongen, där vi sitter, har en fantastisk utsikt över Södra stadsfjärden i Vasa. Det är också det här som ofta är Marias arbetsmiljö, de dagar hon jobbar hemifrån.  Maria har växt upp på Bergö och därför har naturen och i synnerhet havet alltid varit viktiga för henne – ”Jag försöker alltid söka mig till havet, vart jag än kommer”.

Maria arbetar i princip på distans på måndagar och fredagar, och då handlar det ofta om administrativt jobb och distansmöten. Med över 150 resedagar i året är Maria ofta i rörelse, även om det också blir mycket väntetid.  – ”När jag jobbar hemifrån försöker jag ta igen den friska luften. Vi har fina promenadstråk i Vasa. Fiskdisken är mitt lunchställe de dagar jag jobbar hemifrån, jag går dit och så sitter jag oftast ute på terrassen och äter”.   

Vad ser hon själv för effekter av att aktivt göra valet att söka sig ut under arbetsdagarna, när det är möjligt?  – ”Det är både motionen och rörligheten, men för mig också den friska luften och ljuset. Jag tycker att det har blivit viktigare med åren, för orken. Jag försöker alltid tänka att jag ska ha tio minuter med dagsljus mitt på dagen”. Under pandemin jobbade Maria redan från tidigt i april från den yttre skärgården i Kvarken. På Rönnskär, där hon tillbringat barndomens somrar, var det sämre med hörbarheten, men på Bergögaddarna hittade man nätkontakt och där, vid familjens stuga, finns också solpaneler för elproduktion. – ”Målet är att ännu någon vår jobba därifrån.”

I Helsingfors har Maria många externa möten, och rör sig mellan mötena. – ”Det blir mer och mer fysiska möten, och för mig ger de fysiska mötena med människor mycket energi. Jag tänker att vi finländare borde gå tillbaka mer till arbetsplatserna, som man redan gjort i andra länder. Det är speciellt viktigt för yngre generationer, som behöver komma in i företagskulturen”.

-”Vi lever i en sådan tid där vi har möjlighet till distansarbete och det kommer inte heller att försvinna. Det skulle vara viktigt för de som har många distansmöten att kombinera det med naturvistelse, för att inte bli slutkörda. Eftersom man inte får samma energi från andra människor i ett distansmöte jämfört med ett fysiskt möte, så tror jag att man i stället kan få det från att vistas i naturen. Att vistas utomhus en del av arbetsdagen skulle kunna bli ett bra komplement för de som enbart jobbar på distans. En bonuseffekt av det här skulle vara ökad fysisk aktivitet, om man annars sitter i distansmöten dagarna i ända”.

Vi diskuterar synen på arbete och arbetskulturen i Finland samt möjligheterna för företag att locka till sig arbetskraft genom att erbjuda möjligheten till utekontorsrutiner. Traditionellt har vi i Finland haft en ganska fyrkantig syn på vad arbete är, man räknar antal timmar och en viss tid på jobb, däremot kanske man inte reflekterar över hur effektiv man är inom den här arbetstiden.

 – ” Tar man en paus och rör på sig utomhus är man kanske mycket effektivare. Jag tror det är ett skifte som håller på att ske”, säger Maria, ”Management i Finland har varit kvar i en gammal form av ledarskap, som håller på att ändras. Jag ser en stor möjlighet för företag. Den yngre generationen är mer ärlig på många sätt och för dem är välmående och fritid viktigt. Vår generation kan uppfatta det som att de inte är lika committade som vi var i tiderna, men jag skulle säga att det är en bra sak att de yngre generationerna är måna om välmående och fritid. För företag som ska rekrytera framtida arbetstagare är det här viktigt att tänka på. Det är också viktigt att man inte ser utekontorsmöjligheter som en kostnad. I Finland sätter vi gärna allt under kostnadsstrecket, men egentligen är det här ju en post på tillgångssidan i balansen. Det är en tillgång, en investering för välmående.” Maria har nyligen ordnat ett seminarium för kvinnor i ledande position, med tema välmående och tillväxt.  Ämnet väckte mycket diskussion och tankar. – “Ofta tänker man att välmående och tillväxt är sinsemellan exkluderande, men egentligen har de ju ett direkt samband. Mår man bra, så är man mer effektiv och kan producera mer.

Vi diskuterar att företag definitivt skulle kunna attrahera utländsk arbetskraft genom att erbjuda möjligheten att jobba i naturmiljöer nära kontor och hem. Det kunde vara speciellt viktigt för stora företag, som rekryterar globalt. ”I Finland har vi en konkurrensfördel genom att vi har naturen nära och tillgänglig för alla. Jag tror att vi blir hemmablinda när vi är uppväxta med naturen och skogen. Det finns inte många ställen i världen där det finns samma möjligheter. Här är naturen så nära, men vi utnyttjar det inte. Vi tänker inte på det.”

Maria konstaterar att det behövs förebilder, ambassadörer: vi behöver påminna varandra i våra respektive arbetsgemenskaper om möjligheterna vi har i Finland att till exempel gå ut på terrassen eller gården för ett möte som inte kräver teknik.  -”Ta med kollegorna på en promenad i stället för att sitta i konferensrummet på de interna möten där ni ska vara kreativa och brainstorma. Många har möte en gång i månaden med sin chef, gör det under en promenad! Företagen borde tänka till. Frågar man, så skulle de flesta arbetstagare vilja ta en promenad eller gå ut och ta frisk luft under arbetsdagen. De behöver bara lite hjälp på vägen.”

Marias hälsning till företag är att det finns en stor potential att profilera sig. – “Gör en grej av det! När ni gör en rundvandring i olika fastigheter under introduktionsperioden, ta med era nya arbetstagare ut. Ta med skidorna och ta en skidtur!”

Text: Sara Kåll-Fröjdö & Maria Hofman-Bergholm, Yrkeshögskolan Centria

Foto: Sara Kåll-Fröjdö, Yrkeshögskolan Centria