Sähköinen tenttijärjestelmä Exam

Jos suunnittelet tenttivierailua toiseen korkeakouluun, perehdy korkeakoulun tenttitiloihin saapumisohjeisiin ja tenttitilojen käyttösääntöihin. Tenttitilojen saapumisohjeissa ja käyttösäännöissä on korkeakoulukohtaisia eroja. näiden noudattaminen on jokaisen opiskelijan velvollisuus.

Tenttivierailussa ei ole mahdollista järjestää yksilöllisiä lisä- tai erityisjärjestelyjä.

Muista, että suorittaessasi tenttivierailua, edustat itsesi lisäksi myös omaa korkeakouluasi!

Tutustu E-exam-sivuston kautta korkeakoulukohtaisiin ohjeisiin

Mene E-exam – sivuille alla olevasta linkistä ja tarkista, mitkä korkeakoulut tarjoavat tenttivierailumahdollisuutta. Klikkaa tenttivierailukorkeakoulun linkkiä päästäksesi kyseisen korkeakoulun Exam-ohjeisiin. Lue ohjeet tarkkaan ja varaudu toimimaan niiden mukaisesti.

Kun olet tutustunut vierailukorkeakoulun EXAM-ohjeisiin, toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu Centrian EXAMiin omilla tunnuksillasi
2. Hae tenttiä, jolle haluat ilmoittautua.
3. Tenttiä varatessasi valitse “Tenttiajanvaraus ulkopuolisesta oppilaitoksesta”.
4. Valitse listalta korkeakoulu, jossa aiot suorittaa tenttivierailun.
5. Valitse varauskalenteristasi tenttivarauksen ajankohta.
6. Vahvista varaus. Varattuasi tentin saat sähköpostiisi varausvahvistuksen, jossa näkyy varaamasi tentin, tenttitilan ja tenttikoneen tiedot.

Huom! Mikäli et ole aikomassa käyttää tenttivarausta tai tentin suorittaminen varaamanasi aikana ei onnistu muusta syystä, muista perua tenttiaika ajoissa! Käyttämättä jääneet tenttiajat ovat aina toisilta opiskelijoilta pois.

Opiskelija sitoutuu noudattamaan Centrian EXAM-tilan käyttösääntöjä siitä hetkestä lähtien, kun hänet päästetään sisälle tilaan.

Käyttösäännöt:

• Saat ottaa tenttitilaan vain säilytyskaapin avaimen ja kuvallisen opiskelija-, ajo-, tai henkilökortin (pakollinen).
  • Kaikki muut tavarat ovat kiellettyjä. Esimerkkejä kielletyistä tavaroista: Matkapuhelin, älykello, kuulokkeet, penaali, vesipullo, eväät, takki, laukku.
• Jätä muut tavarasi tenttitilan vieressä oleviin säilytyslokeroihin. Muista tyhjentää kaappi ja palauttaa avain paikalleen heti tenttitilasta poistuessasi.
• Tenttitilassa puhuminen on kiellettyä.
• Tenttitilassa ei saa olla kanssakäymisessä muiden tilassa olevien opiskelijoiden kanssa.
• Tenttitilassa liikkuminen on kiellettyä tentin aikana.
• Tenttitilasta saa poistua aikaisintaan 30 minuuttia tentin alkamisen jälkeen.  
• Tentin aikana ei ole WC-käyntimahdollisuutta.
• Tenttitilaan tehdään satunnaisia pistotarkastuksia. Pistotarkastusten aikana opiskelijoiden on osoitettava henkilöllisyytensä kuvallisella opiskelija-, ajo- tai henkilökortilla.
• TÄRKEÄÄ: Kun olet suorittanut tentin, käynnistä kone uudelleen työpöydällä olevasta “restart computer” -ikonista.

Sääntöjen noudattamista seurataan automaattisen ja tallentavan videovalvonnan avulla. Sääntöjen rikkominen saattaa johtaa tenttiyrityksen hylkäämiseen ja vilppiepäilyyn.

Väärinkäyttötapauksissa kotikorkeakoululle toimitetaan sääntöjen rikkomisen tai vilppitapauksen todentamisen tueksi tietoja EXAM-järjestelmästä, tallentavasta videovalvonnasta ja kulunvalvonnasta.

Centria-ammattikorkeakoulun Kokkolan kampuksen tenttitila

Tilakoodi: EXAM 2

Osoite: Talonpojankatu 2, 67100 Kokkola, 2. kerros.

Aukioloajat:

• Ma-ti klo 09:00 – 16:00
• Ke klo 09:00 – 17:00
• To klo 09:00 – 16:00
• Pe klo 09:00 – 15:00

Tenttiajat alkavat tunnin välein, 5 minuuttia yli tasatunnin: 09:05,10:05…16:05..

Saapumisohjeet

Kokkolan kampus

Kun saavut Centrian talonpojankadun kampukselle, helpoin tapa kulkea EXAM-tiskille on B-sisäänkäynnistä (katso alla oleva kuva).

• Kulje kahvilan läpi amfi-opetustilaan ja suuntaa isoja punaisia portaita pitkin 2. kerrokseen.

• Portaiden yläpäästä löydät kirjaston palvelutiskin, jossa voit ilmoittautua Exam-tenttiin.
• Mikäli kuljet eri sisäänkäynnistä, seuraa käytäviltä löytyviä opasteita kirjastoon.

Löydät Centrian Kokkolan kampuksen kartan alla olevasta linkistä.

Ennen tenttiä ja tenttitilaan pääsy

Exam-tenttiin saapuvien opiskelijoiden on ilmoittauduttava kirjaston palvelutiskin yhteydessä olevalla Exam-pisteellä (Kokkolan kampus: 2. krs).

• Ole paikalla hyvissä ajoin (5–10minuuttia ennen tentin alkua).
• Ilmoittaudu kirjaston tiskillä kuvallisen henkilöllisyystodistuksen ja sähköpostiisi lähetetyn EXAMin varausvahvistuksen kanssa.
• Kirjaston henkilökunta päästävät opiskelijat tenttitilaan ennen tenttiajan alkua.
• Jätä ylimääräiset tavarasi lukittavaan säilytyslokeroon Exam-tentin ajaksi. Muista tyhjentää lokero heti tentin päätyttyä. Tavaroiden säilyttäminen lokeroissa on opiskelijan vastuulla.
• Huom! Ole paikalla tenttiajan aloitusaikaan mennessä. Tentit alkavat 5 minuuttia yli tasatunnin.

Tenttikoneiden sovellukset

Centrian tenttikoneilla on käytettävissä seuraavat sovellukset:

• Google Chrome (pääsy verkossa vain EXAM-järjestelmään),
• Windows laskin,
• MS Excel,
• MS Paint,
• MS Powerpoint.
• MS Word (ilman oikolukua)

Mikäli tenttisi vaatii muita kuin yllä listattuja sovelluksia, tenttivierailun suorittaminen Centrian EXAM-tiloissa ei ole mahdollista.

Tenttikoneen käyttö ja tentin suorittaminen

• Jos kone on sammuneena, kokeile heiluttaa hiirtä tai käynnistä kone virtanapista.
• Koneelle kirjautuminen ei vaadi erillisiä tunnuksia.
• Paina CTRL+ALT+DEL koneen kirjatutumisikkunassa. Jätä salasana tyhjäksi ja paina enter -> Kone kirjautuu työpöydälle.
• Avaa Google Chrome ja mene Centrian Exam-ympäristöön exam.centria.fi. Valitse Haka-kirjautumisikkunasta oma korkeakoulusi. Kirjaudu sisään oman korkeakoulusi tunnuksella.
• Tentti alkaa automaattisesti heti kun tenttiaika alkaa.
• Mikäli olet väärällä koneella, Exam ilmoittaa sinulle ja näet millä koneella sinun tulisi olla. Käynnistä kone uudelleen työpöydän “restart computer” -kuvakkeesta tai Windows -valikosta ja siirry oikealle tenttikoneelle.
• Kun olet suorittanut tentin loppuun, palauta se Examissa. Muista liittää liitetiedostot mukaan ennen tentin päättämistä!
• Tärkeä: Viimeisenä käynnistä kone uudelleen työpöydällä olevasta “Restart computer” -ikonista. Tenttiprofiili nollautuu ja väliaikaisesti tallentamasi tiedostot poistetaan koneelta.
• Poistu EXAM tlasta. Muista tyhjentää säilytyslokero poistuessasi.

EXAM-koneiden käyttöohjeet löytyvät myös jokaiselta tenttipisteeltä. Opiskelijat voivat vapaasti lukea koneen käyttöohjeita tentin aikana.

Tenttivierailutentteihin ei ole mahdollisuuksia järjestää yksilöllisiä lisä- tai erityisjärjestelyjä. Yksilöllisten järjestelyiden toteuttamisesta vastaa tenttivierailijan kotikorkeakoulu. Tutustu tarvittaessa kotikorkeakoulusi ohjeisiin selvittääksesi, miten ja mitä yksilöllisiä järjestelyitä sinulla on mahdollisuus saada sähköiseen tenttiin.

Kuinka toimin ongelmatilanteissa?

Aktiivisen EXAM-tentin aikana ei ole saatavilla teknistä tai muuta tukea. Jos kohtaat tenttisi aikana teknisiä ongelmia tai muita häiriötilanteita, josta johtuen tenttisi keskeytyy, olet oikeutettu uuteen tenttivaraukseen. Huomioi, että keskeytetyn tentin käsittely saattaa viedä aikaa.

Mikäli et pysty jatkamaan tenttiä ongelmasta johtuen:

1. Jos törmäät ongelmaan tentin aikana, keskeytä tentti Examissa. Keskeytettyä tenttisuoritustasi ei arvioida.
2. Mikäli tentti ei käynnisty ollenkaan:
3. Käynnistä kone uudelleen työpöydän kuvakkeesta tai Windows valikosta “restart computer”.
4. Poistu tilasta.
5. Ilmoita tentin keskeytymisestä ja siihen liittyvästä ongelmasta mahdollisimman pian sähköpostitse osoitteeseen: exam@centria.fi. Ilmoita viestissäsi arvio ongelman ajankohdasta ja oma kuvaus ongelmatilanteesta.
6. Voit varata uuden tenttiajan, kun saat kuittauksen keskeytyksen käsittelystä. Noudata mahdollisia lisäohjeita.

Tässä saavutettavuusselosteessa kerrotaan, miten EXAM-järjestelmässä noudatetaan lakia digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, mitä puutteita palvelun saavutettavuudessa on ja miten voit antaa meille palautetta saavutettavuusongelmista.

Tästä palvelusta vastaa Centria-ammattikorkeakoulu. Haluamme, että mahdollisimman moni käyttäjä pystyy käyttämään digitaalisia palvelujamme. Otamme saavutettavuuden huomioon digitaalisten palvelujemme kehityksessä.

Miten saavutettavia sivut ovat?

Tämä järjestelmä täyttää osin lain vaatimat A- ja AA-tason saavutettavuuskriteerit (WCAG-kriteeristö 2.1). Palvelussa on havaittu joitakin saavutettavuuspuutteita, jotka on kuvattu tarkemmin alempana.

Huomasitko puutteita saavutettavuudessa?

Pyrimme jatkuvasti parantamaan järjestelmän saavutettavuutta. Jos löydät ongelmia, joita ei ole kuvattu tällä sivulla, ilmoita niistä meille ja teemme parhaamme puutteiden korjaamiseksi. Vastaamme 14 päivän kuluessa.

Voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen exam@centria.fi.

Saavutettavuuden valvonta

Etelä-Suomen aluehallintovirasto valvoo saavutettavuusvaatimusten toteutumista. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta lainkaan kahden viikon aikana, voit antaa palautteen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon. Etelä-Suomen aluehallintoviraston sivulla kerrotaan tarkasti, miten valituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.

Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Saavutettavuuden valvonnan yksikkö
www.saavutettavuusvaatimukset.fi 
saavutettavuus(at)avi.fi
puhelinnumero vaihde 0295 016 000

Tarkemmat tiedot teknisestä saavutettavuudesta

Järjestelmä ei ole vielä kaikilta osin saavutettava.

Sisällöt tai toiminnot, jotka eivät vielä ole saavutettavia

Yleiset saavutettavuusongelmat

• Palvelun sivuotsikot eivät ole uniikkeja. (WCAG 2.4.2)
• Sivuston erikielisten osien kieltä ei ole merkitty. (WCAG 3.1.2)
• Kaikki sisällöt eivät mukaudu kunnolla pienille näytöille. (WCAG 1.4.10)
• Näppäimistökohdistin ei täytä kaikissa tilanteissa kontrastivaatimuksia. (WCAG 1.4.11)
• Palvelun HTML-koodi ei ole kaikilta osin spesifikaation mukaista. (WCAG 4.1.1)

Aikarajoitukset

• Palvelussa on yleinen aikarajoitus, johon liittyvä istunnon jatkamisen modaali ei ole lainkaan saavutettavissa pelkällä näppäimistöllä. Lisäksi ruudunlukijan kohdistinta ei viedä automaattisesti modaaliin, ja istunnon jatkamistoiminnolta puuttuu asianmukainen rooli. (WCAG 2.1.1, 2.4.3 ja 4.1.2)

Otsikot ja tekstisisältö

• Verkkopalvelussa on visuaalisia otsikoita, joita ei ole merkitty ohjelmallisesti otsikoiksi. (WCAG 1.3.1)
• Palvelussa on joitain tekstejä, jotka eivät rivity oikein ruudunlukijalla. (WCAG 1.3.1)

Linkit, painikkeet ja lomakkeet

• Verkkopalvelussa tietojen välisiä suhteita on paikoin vaikea hahmottaa ruudunlukijalla. Lomakekontrolleihin ei ole aina ohjelmallisesti yhdistetty niitä kuvaavia nimilappuja. Lisäksi tenttikysymysten valintaruutuja ja radioryhmiä ei ole ryhmitelty oikein. Radioryhmissä ruudunlukijan kohdistus ei myöskään rajaudu oikein, jolloin radioryhmän rajoja on vaikea hahmottaa. (WCAG 1.3.1 ja 2.4.3)
• Joissakin käyttöliittymäkomponenteissa on sarkaimella liikuttaessa ylimääräisiä pysähdyksiä. Lisäksi palvelussa on epäinformatiivisia nuolikuvakkeita, joita ei ole piilotettu ruudunlukijalta. Joskus myös ruudunlukija lukee yhdellä askeleella liikaa informaatiota. Ruudunlukijan käyttäjälle annetaan opastusta näppäinkomento-ohjeeseen pääsemiseksi, mutta samaa opastusta ei anneta näkevälle, joka voisi siitä kuitenkin hyötyä. (WCAG 1.3.1)
• Joiltakin toiminnallisilta elementeiltä puuttuu oikea rooli tai elementtimerkintä. Lisäksi toiminnallisuuksien tilaa (esimerkiksi onko haitari avattu tai suljettu, onko valikkokohde valittu, tai jos jokin toiminnallisuus ei ole käytössä) ei aina ilmaista ruudunlukijan välityksellä. Joiltakin toiminnallisuuksilta puuttuu saavutettava nimi, tai se on epäkuvaava tai englanninkielinen. Tällaisten elementtien toimintaa on vaikea ymmärtää ruudunlukijalla. (WCAG 4.1.2)
• Joihinkin toiminnallisiin elementteihin ei pääse lainkaan pelkällä näppäimistöllä. Näistä keskeisimpiä ovat tentissä liitteen lisääminen, tentin tekstieditorissa tekstin muotoilutoiminnot sekä tentin arvioinnin näyttämistoiminnot. (WCAG 2.1.1)

Kalenteri

• Joissakin painikkeissa on käytetty semanttisesti väärää roolia, ja joiltakin toiminnallisuuksilta puuttuu kokonaan rooli. Ruudunlukija ei lue aina kaikkea sisältöä oikein. (WCAG 4.1.2)
• Kaikista kalenterissa tapahtuvista näkyvistä muutoksista ei ilmoiteta ruudunlukijalle. (WCAG 4.1.3)
• Kalenterin käyttäminen on vaikeaa joidenkin puhelimien ruudunlukijoilla. Ruudunlukija ei aina lue kaikkea tarpeellista sisältöä mutta lukee ylimääräistä hälysisältöä. Lisäksi ruudunlukijan kohdistin jumittuu usein mobiilinäkymässä. (WCAG 1.3.1)

Ei-tekstuaalinen sisältö

• Verkkopalvelussa on kuvakkeita, joiden alt-teksti tai saavutettava nimi on epäkuvaava ja/tai englanninkielinen. Joiltakin kuvakkeilta puuttuu kokonaan alt-teksti. Palvelussa on myös koristeellisia kuvakkeita, joita ei ole piilotettu ruudunlukijoilta. (WCAG 1.1.1)

Modaalidialogit

• Liitteen lisäämiseen, tentin palautuksen vahvistamiseen ja menneen tenttisuorituksen tarkasteluun liittyvissä modaaleissa on saavutettavuusongelmia.
• Kohdistinta ei aina ohjata suoraan avautuneeseen modaaliin, ja joissakin tapauksissa kohdistin ohjataan epäloogiseen kohtaan modaalissa. Kun modaali suljetaan, kohdistus ei aina pysy elementissä, josta modaali avattiin. (WCAG 2.4.3)
• Liitteen lisäämistoiminnolla ei ole roolia, eikä liitetiedostoa pysty lisäämään pelkällä näppäimistöllä. (WCAG 2.1.1, 4.1.2)
• Joiltakin modaalien otsikoilta puuttuvat ohjelmalliset otsikkomerkinnät. (WCAG 1.3.1)

Kontrastit

• Verkkopalvelussa on yksittäinen teksti, jonka värikontrasti on riittämätön. (WCAG 1.4.3)

Sivun vaihtuminen ja sisällön muutokset

• Navigaation linkeistä ruudunlukijan käyttäjä ei saa tietoa sisällön muutoksista. (WCAG 4.1.3)
• Tenttien haussa ruudunlukijalle ei tule ilmoitusta hakutuloksista. Myöskään tentin aihealuetta vaihdettaessa sisällön muutoksesta ei tule ilmoitusta. (WCAG 4.1.3)
• Kohdistinta ei ole hallittu sivustolla, minkä vuoksi erityisesti mobiililaitteiden-ruudunlukijoiden kohdistin käyttäytyy paikoin epäloogisesti siirtymätilanteissa. Lisäksi tentin sarkainjärjestys on epäjohdonmukainen eikä vastaa visuaalista lukemisjärjestystä. (WCAG 2.4.3)

Tässä listatut puutteet pyritään korjaamaan vuoden 2023 loppuun mennessä.

Miten olemme testanneet saavutettavuutta?

Tämän saavutettavuusselosteen huomiot perustuvat kolmannen osapuolen tekemään arviointiin siitä, täyttääkö verkkopalvelu laissa määritellyt vaatimukset.

Verkkopalvelu on julkaistu 13.2.2023.

Tämä seloste on laadittu 19.5.2023.

Selostetta on päivitetty viimeksi 13.2.2023.