Innovativa lösningar för framtidens kontor

Toimiala: Hyvinvointi ja terveys

Projektin kesto: 1.2.2024 – 31.12.2026

Toiminta-alue: Pohjanmaa

Rahoittajat: Europeiska socialfonden Plus (ESF+) genom NTM-centralen i Österbotten

Projektipäällikkö: Sara Kåll-Fröjdö

Om projektet

Målet med projektet “Innovativa lösningar för framtidens kontor” är att förankra innovativa metoder baserade på utekontorskoncept för att främja kreativitet, arbetsmotivation och på lång sikt främja arbetshälsa hos ”kunskapsarbetare” i Österbotten.

Innovativa lösningar för framtidens kontor är ett ESF+ finansierat två-årigt projekt som kommer att ta fram ett samproducerat koncept för hållbara utekontor som är regionalt anpassat för österbottniska förhållanden. Potentialen av att utnyttja utemiljöer som en del av arbetsmiljön är stor: det är kostnadseffektivt, bygger på forskning och kan på lång sikt leda till ökad arbetshälsa, ökad arbetstrivsel, ökad kreativitet och ökad motivation hos arbetstagare – och en stärkt produktivitet och konkurrenskraft för företag.

Genom projektet kommer forskningsbaserad kunskap om utemiljöers positiva påverkan på hälsa, kreativitet och kognitiva processer att lyftas fram och implementeras hos arbetsgivare. Projektet kommer att ge arbetsgivare och företag i Österbotten kunskap och inspiration för att ta i bruk nya arbetssätt som främjar hållbar och långsiktigt hälsa samt kreativitet och arbetsmotivation bland de anställda.

Projektet är uppdelat i tre åtgärder:

Utbildning för företag och andra arbetsgivare/organisationer i form av föreläsningar och verkstäder för att öka kunskapen hos företags- och organisationsledning om utekontorens potential genom fortbildning baserad på evidensbaserat material, utveckla konkreta arbetssätt för individer och arbetsgemenskaper, förankra alternativa mötestekniker samt diskutera implementerings möjligheterna i den egna organisationen.
Utarbeta ett samproducerat koncept för ett hållbart kontor, som utgör en regional modell anpassad för den österbottniska regionen.
Informationspaket för arbetsgivare (företag, kommuner, utbildningsorganisationer) produceras för att sprida kunskap och inspirera också de företag och organisationer i regionen som inte varit direkt delaktiga i projektet.

Innovatiiviset ratkaisut tulevaisuuden toimistoon -hankkeen tavoitteena on ankkuroida ulkotoimistokonsepteihin perustuvia innovatiivisia menetelmiä luovuuden ja työmotivaation edistämiseksi sekä pitkällä aikavälillä edistää Pohjanmaan “tietotyöntekijöiden” työterveyttä.

Innovatiivisia ratkaisuja tulevaisuuden toimistoon on ESR+-rahoitteinen kaksivuotinen hanke, jonka tavoitteena on kehittää yhdessä tuotettu konsepti Pohjanmaan olosuhteisiin alueellisesti sovitettuja kestäviä ulkotoimistoratkaisuja varten. Ulkoympäristöjen hyödyntämismahdollisuudet osana työympäristöä ovat suuret: se on kustannustehokasta, perustuu tutkimukseen ja voi pitkällä aikavälillä johtaa työterveyden, työtyytyväisyyden, luovuuden ja työntekijöiden motivaation lisääntymiseen – ja yritysten tuottavuuden ja kilpailukyvyn vahvistumiseen.

Hankkeen avulla tuodaan esiin tutkimukseen perustuvaa tietoa ulkoympäristöjen myönteisistä vaikutuksista terveyteen, luovuuteen ja kognitiivisiin prosesseihin, ja työnantajat voivat ottaa sen käyttöön. Hanke tarjoaa Pohjanmaan työnantajille ja yrityksille tietoa ja inspiraatiota ottaa käyttöön uusia työtapoja, jotka edistävät työntekijöiden terveyttä, luovuutta ja työmotivaatiota kestävästi ja pitkällä aikavälillä.

Hanke jakautuu kolmeen toimenpidekokonaisuuteen:

1) Koulutus yrityksille ja muille työnantajille/organisaatioille luentojen ja työpajojen muodossa, jotta yritysten ja organisaatioiden johdon tietämys ulkotilojen mahdollisuuksista lisääntyisi näyttöön perustuvaan aineistoon perustuvan täydennyskoulutuksen avulla, jotta yksilöille ja työyhteisöille kehitettäisiin konkreettisia työskentelymenetelmiä, ankkuroitaisiin vaihtoehtoisia kokoustekniikoita ja keskusteltaisiin toteuttamismahdollisuuksista omassa organisaatiossa.

2) Kehitetään yhdessä tuotettu kestävän toimiston konsepti, joka muodostaa Pohjanmaan alueelle sovitetun alueellisen mallin.

3) Tuotetaan tietopaketteja työnantajille (yrityksille, kunnille, koulutusorganisaatioille) tiedon levittämiseksi ja inspiroimiseksi myös niille alueen yrityksille ja organisaatioille, jotka eivät ole olleet suoraan mukana hankkeessa.